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Dein Profil - als Kanzleimanager/in (m/w/d)
in Voll-und Teilzeit

  • Abgeschlossene Ausbildung & Berufserfahrung
    Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Steuerfachangestellte/r oder als Betriebswirt/in und bringst bereits einige Jahre an relevanter Berufserfahrung mit.
  • Hohe Disziplin, sowie lösungsorientierte & selbständige Arbeitsweise
    Genauigkeit und Sorgfältigkeit gehören zu deinen absoluten Stärken und du liebst es dich diszipliniert, neuen Herausforderungen zu stellen. Du bist proaktiv und erledigst deine Aufgaben lösungsorientiert.
  • MS-Office & DATEV Kentnisse, Erfahrung in der Digitalisierung
    Du bringst bereits fundierte Kenntnisse in MS-Office und DATEV mit und hast die notwendige Berufserfahrung, beides in der Praxis anzuwenden. Ebenso wären erste Erfahrungen in der Digitalisierung wünschenswert.
  • Teamfähigkeit, Motivation, Leistungsbereitschaft & Loyalität
    Du kannst dich mit unseren Firmenwerten identifizieren und bist ein richtiger Team-Player, der die Arbeit zusammen mit seinen Kollegen erledigt und dabei stets leistungsbereit ist und sein Team motiviert.
  • 100%tige Zuverlässigkeit und Bereitschaft zum mobilen Arbeiten
    Unsere Kunden und wir können uns jederzeit zu 100% auf dich verlassen und du erledigst deine Aufgaben pünktlich und mit hoher Zuverlässigkeit. Darüber hinaus macht es dir Spaß an wechselnden Standorten zu arbeiten.
  • Stressresistenz & ein analytisch-konzeptionelles Denkvermögen
    Stresssituationen sind leicht zu bewältigen für dich und du hast kein Problem, verschiedene Aufgaben parallel, mit einer hohen Arbeitsmoral zu meistern. Ihr Denkvermögen ist dabei stets analytisch und prozessorientiert.

Deine Vorteile

  • Überdurchschnittliches Gehalt + bAV
    Genieße eine sehr gute Bezahlung von 13 überdurchschnittlichen Monatsgehältern, sowie unserer rundum sorglos, betrieblichen Altersvorsorge, die wir für dich übernehmen. Ebenso übernehmen wir dein Weihnachts-bzw. Urlaubsgeld, falls du uns verlassen solltest.
  • Job Fahrrad + Tankgutscheine
    Da die Gesundheit unserer Mitarbeiter im Vordergrund steht, besteht die Möglichkeit auf ein Job Fahrrad von uns. Zusätzlich gibt es monatliche Tankgutscheine, damit das pendeln einfacher wird.
  • Super Verkehrsanbindung + Parkplätze
    Durch unsere zentrale Verkehrsanbindung, inklusive Bushaltestelle und naher Zuganbindung kannst du schnell und leicht kommen und gehen. Parkplätze vor dem Haus sind ebenso vorhanden.
  • Viel Zeit für Regeneration + Abenteuer
    Genieße deinen Urlaub in vollen Zügen. Bei uns gibt es keine Urlaubssperren, alle Brückentage sind frei und das Beste: an Weihnachten ist geschlossen und du kannst die Feiertage mit deinen Liebsten verbringen.
  • Unbegrenzte Fortbildungsmöglichkeiten
    Bei uns hat jeder Mitarbeiter die Möglichkeit unbegrenzt oft auf Fortbildungen zu gehen, um sein Wissen stetig zu erweitern und die nächsten Karriereschritte zu gehen. Ebenso gibt es Online Fortbildungen.
  • Home Office Möglichkeit
    Je nach Absprache und Verfügbarkeit sind wöchentliche Home Office Möglichkeiten kein Problem bei uns. Gerne können Mitarbeiter von zuhause arbeiten. Unsere Flexibilität macht es einfach deine Woche zu planen.

Deine Aufgaben

Dokumentenmanagement & Digitalisierung

Optimierung und Vereinheitlichung der Kanzleiprozesse wie die Digitalisierung und das Dokumentenmanagement

(DMS) in DATEV.

Exekutive Kraft der Kanzleiinhaber
Gemeinsames Umsetzen der Entscheidungen von den Kanzleiinhabern mit Ihrem Team.
Betreuung von Marketing Maßnahmen

Betreuung und Pflege von Offline und Online Marketing Maßnahmen und ggfs. Koordination von Projekten mit mit Drittanbietern.

Verwaltung der Online Präsenz

Pflege unserer Homepage, inklusive unserer Accounts auf sozialen Netzwerken wie Facebook, Google, LinkedIn, Xing und Indeed).

Verantwortung für Zeiterfassung & Verträge

Verantwortung für die gesamte Zeiterfassung, sowie Prüfung und Verwaltung von Verträgen wie Strom, Telefon, EDV, etc.

On-boarding Prozesse und Mentor für neue Mitarbeiter

Initiierung der On-boarding Prozesse für Mandate und Zuständigkeit für die Einarbeitung und das Mentoring neuer Mitarbeiter.

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